Opciones de traspaso contable en GotelGest.Net

miércoles, 11 marzo , 2020 - Creado por: GotelGest.Net

El post de esta semana va orientado a las distintas opciones de traspaso contable. GotelGest.Net y su módulo de contabilidad presentan dos filosofías de trabajo, o bien las operaciones que realicemos de compra/venta, cobros/pagos se contabilizarán con un procedimiento manual (que requiere de supervisión y de la acción de un operador (Tipo de contabilidad “Diferida”)) o bien se traspasan de forma automática en el momento en que se realicen (Tipo de contabilidad “Directa).

Para ello, es necesario configurar las opciones de traspaso contable que deseemos en la empresa de trabajo activa de GotelGest.Net, accediendo al siguiente menú:

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Una vez dentro, accederemos a la ficha de la empresa haciendo doble Click sobre su nombre y accediendo al menú de “Traspaso Contable”.

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A través de este menú accederemos a las opciones de traspaso contable.

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TIPO DE CONTABILIDAD

En este post, unicamente nos vamos a centrar en las opciones de GotelGest de traspaso de operaciones entre la gestión comercial y el módulo contable de GotelGest.Net.

GotelGest (Diferida)

Marcando esta opción las operaciones comerciales, de Facturas de Compra, Pagos de Facturas de Compra, Facturas de Venta, Remesas de Cobro y Cobros de Facturas, deberán traspasarse a la contabilidad manualmente por el usuario, no quedando contabilizadas hasta no completar cada uno de los procesos.

Traspaso Contable Facturas de Compra:

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Si completamos el proceso de traspaso la factura quedará correctamente contabilizada, nuestro ejemplo, Asiento 39

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Si procedemos a la eliminación del asiento, siempre que no se haya realizado una declaración de IVA, GotelGest.Net devolverá la factura a su estado anterior, pendiente de traspasar.

 

IMPORTANTE

“CUANDO USAMOS CONTABILIDAD DIFERIDA, RECOMENDAMOS COMPROBAR SI EXISTE ALGUNA FACTURA PENDIENTE DE TRASPASAR A CONTABILIDAD. SI NO ESTÁN TRASPASADAS NO SE INCLUIRÁN EN LA LIQUIDACIÓN DE IVA”

 

Traspaso Contable de Pagos:

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Si completamos el proceso, el pago se contabilizará, asiento 40 en nuestro ejemplo.

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La eliminación de cualquier asiento de pago está protegida por GotelGest.Net. No se puede eliminar o borrar el apunte, para ello tendremos que proceder al borrado o modificación del movimiento de pago en el apartado de gestión.

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Para borrarlo o modificarlo deberíamos acceder al movimiento de pago.

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Eliminación o modificaciones en este apartado modifican el apunte contable en consecuencia.

 

Traspaso Contable Facturas de Venta:

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Si completamos el proceso la factura se contabilizará, asiento 41 en nuestro ejemplo.

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Si procedemos a la eliminación del asiento, siempre que no se haya realizado una declaración de IVA, GotelGest.Net devolverá la factura a su estado anterior, pendiente de traspasar.

 

IMPORTANTE

“CUANDO USAMOS CONTABILIDAD DIFERIDA, RECOMENDAMOS COMPROBAR SI EXISTE ALGUNA FACTURA PENDIENTE DE TRASPASAR A CONTABILIDAD. SI NO ESTÁN TRASPASADAS NO SE INCLUIRÁN EN LA LIQUIDACIÓN DE IVA”

 

            Traspaso Contable de Remesas de cobro

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Si completamos el proceso, la remesa cobrada se contabilizará, nuestro ejemplo asiento 42

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La eliminación de cualquier asiento de pago está protegida por GotelGest.Net. No se puede eliminar o borrar el apunte, para ello tendremos que proceder al borrado o modificación del movimiento de cobro en el apartado de gestión.

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Para borrarlo o modificarlo deberíamos acceder al movimiento de cobro.

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Eliminación o modificaciones en este apartado modifican el apunte contable en consecuencia.

 

Traspaso Contable de Cobros

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Si completamos el proceso, la remesa cobrada se contabilizará, nuestro ejemplo asiento 42

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La eliminación de cualquier asiento de pago está protegida por GotelGest.Net. No se puede eliminar o borrar el apunte, para ello tendremos que proceder al borrado o modificación del movimiento de cobro en el apartado de gestión.

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Para borrarlo o modificarlo deberíamos acceder al movimiento de cobro.

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Eliminación o modificaciones en este apartado modifican el apunte contable en consecuencia.